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Règlement du Festival Natur'Art

ARTICLE 1 : OBJET

Le Festival Natur’Art est une exposition d’art ouverte au grand public et dédiée à la NATURE, toutes les thématiques relatives à la faune, à la flore et au paysage.

Ce festival est ouvert aux artistes amateurs et professionnels.

ARTICLE 2 : COMITÉ ORGANISATEUR

Le Festival Natur’Art est géré par une association loi 1901, W181008499, créée en 2024.

L’organisation du Festival Natur’Art de Bourges est réalisée par le Comité Organisateur du festival qui est composé :

  • du bureau de l’association éponyme ;

  • des membres des associations participantes ;

  • d’amateurs et de professionnels des domaines artistiques présentés.

L’organisation veillera à ce que l’évènement réponde parfaitement aux désirs des exposants et du public.

ARTICLE 3 : LIEU, DATE ET HEURES D’ACCÈS

Le Festival Natur’Art aura lieu à Bourges les 21, 22 et 23 Juin 2024 sur le site de la salle d’exposition de l’Hôtel de ville.

Le festival sera ouvert au public sur les plages horaires suivantes :

- le vendredi 21/06/24 de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 

- le samedi 22/06/24 de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 19h30 

- le dimanche 23/06/24 de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00

ARTICLE 4 : EXPOSANTS

Le festival est réservé aux exposants et conférenciers présentant la « NATURE » sous forme de photographies.

Il est ouvert aux associations, artistes amateurs ou professionnels, aux structures de protection de la nature, de l’environnement et de défense de la biodiversité.

Le nombre d'exposants sera limité à 18 pour cette première édition, si le nombre de candidats est supérieur, un jury (article 5)  procèdera à la sélection des exposants. 

Les exposants devront présenter les œuvres et productions telles que définies lors de l’inscription au festival Natur’Art sur le bulletin associé.

Les productions de faune réalisées en captivité seront refusées. Les photos d’oiseaux au nid seront également proscrites.

Les artistes participants s’engagent à être en possession des droits exclusifs liés aux productions présentées. En cas de contestation, quelle qu’en soit la nature, seule la responsabilité des participants pourra être engagée.

Toutes les œuvres présentées seront libres de droit dans le cadre de l’exposition et de tous les supports de communication de ce festival.

Des emplacements seront mis à disposition nominativement à l’intérieur des espaces d’exposition.

Des supports d’exposition seront installés: 6m de grilles noires par exposant avec chaines et crochets, du matériel de présentation sera également à disposition des artistes: type mange-debout diamètre 80cm et chaise assortie. Pour les associations une table 1,8m et des chaises seront à disposition.

Les exposants s’engagent :

  • à être présents lors de l’exposition et du vernissage ;

  • à communiquer sur le Festival au travers de leurs différents supports de communication ;

  • à installer l’espace dédié à partir du jeudi 18h et avant le vendredi 10h ;

  • à démonter l’espace dédié à partir de 18h le dimanche ;

  • à se déclarer (activité déclarée : n° de Siret obligatoire) pour toute vente d’œuvre pendant le festival ;

  • à autoriser la ville de Bourges à présenter et reproduire la ou les photo(s) fournies dans le seul cadre de la promotion du Festival (journal municipal, site internet, affiches et dépliants, presse, réseaux sociaux, vidéo).

La vente directe est autorisée durant l’évènement sous réserve d’acceptation préalable par le Comité Organisateur et la ville de Bourges.  Les ventes de productions devront être en rapport direct avec les œuvres présentées lors du festival.

Nota exposants mineurs :

Les mineurs de moins de 16 ans sont autorisés à participer à nos expositions sous la condition impérative qu'ils soient constamment sous la surveillance et la responsabilité de leurs parents ou tuteurs légaux. L'association décline toute responsabilité en cas de manquement à cette condition et se réserve le droit d'exclure l'exposant si cette condition n'était pas respectée

ARTICLE 5 : JURY

Le jury sera composé de membres de l’association ainsi que de personnes extérieures (artistes, représentant de la ville, président d’association, etc..). 

Le jury aura pour rôle de sélectionner les 18 exposants parmi les candidatures reçues.

ARTICLE 6 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les artistes souhaitant participer au Festival Natur’Art de Bourges, devront adresser leur candidature au Comité Organisateur, avant le dimanche 03 mars 2024, en communiquant :

  • Le bulletin d’inscription à compléter en ligne sur le site du Festival Natur’Art ou à télécharger en version imprimable et le retourner par mail ou par courrier aux coordonnées disponibles au bas de ce document ;

  • Trois photos représentatives des œuvres proposées et accompagnées de leur titre ou texte descriptif à transférer via le site wetransfer avec la même adresse mail que celle mentionnée sur le bulletin d’inscription ;

  • Une photo portrait du candidat pour accompagner la biographie qu’il aura complétée sur le bulletin d’inscription. La photo sera transférée via le site wetransfer en utilisant la même adresse mail que celle renseignée sur le bulletin d’inscription.

Tout manquement ou partie incomplète du bulletin d’inscription ou des éléments demandés annulera la candidature.

La date de mise en ligne du formulaire est prévue du 31 janvier 2024 jusqu’au dimanche 03 mars 2024 à minuit.

L’envoi de la candidature ne confère au candidat aucun droit de participer au Festival Natur’Art de Bourges.

Le Comité Organisateur se réserve souverainement le droit d’accepter ou de refuser une candidature sans avoir à justifier sa décision.

La participation des exposants proposant une exposition photo est GRATUITE.

Pour les exposants retenus, les photos déposées dans le dossier de candidature, peuvent être utilisées à des fins de promotion sur les différents supports du Festival sans contrepartie. Il vous appartient de prévenir la société qui veille sur les droits (copyright) de vos images de cette disposition. Toute autre utilisation devra faire l’objet d’un accord préalable de l’auteur.

Dans le but de pouvoir accueillir un maximum d’exposants une seule exposition par exposant sera autorisée.

Les exposants pourront, une fois sur place, sélectionner une de leur œuvre pour concourir à un vote du public, celui-ci se déroulera tout au long de l’exposition et désignera un lauréat qui  pourra exposer la photo dans un lieu défini par la ville de Bourges, durant les mois de juillet et août. La photo de l’œuvre du lauréat pourra également servir à la réalisation de l’affiche de l’édition 2025 du Festival Natur’Art.

ARTICLE 7 : ACCEPTATION DE LA CANDIDATURE

Le jury examinera les candidatures parvenues avant la date limite fixée le dimanche 03 mars 2024 à minuit.

Les candidats sélectionnés seront informés au plus tard le dimanche 17 mars 2024.

Les candidats sélectionnés devront informer le comité organisateur de l’acceptation ou du refus de leur participation, par mail, avant le dimanche 31 Mars 2024.

ARTICLE 8 : ASSURANCE

Les exposants sont tenus de faire assurer leur responsabilité civile résultant de leur participation au Festival Natur’Art de Bourges. Sans préjudice de cette obligation, la ville de Bourges a également souscrit à une police collective de responsabilité civile pour les dommages accidentels occasionnés aux tiers pendant la durée du Festival Natur’Art de Bourges et lors du montage et démontage des installations.

ARTICLE 9 : CESSION DE L’AUTORISATION D’EXPOSER

L'admission comme exposant est nominative et, en aucun cas, sauf accord préalable et écrit du Comité Organisateur, les exposants ne peuvent céder, sous-louer, prêter ou transférer, à titre gratuit ou onéreux, tout ou partie de leur emplacement.

ARTICLE 10 : AMÉNAGEMENT, MONTAGE ET DÉMONTAGE

Le Festival Natur’Art de Bourges propose un aménagement libre, c’est-à-dire que chaque exposant développe son propre stand à l’intérieur de l’espace qui lui sera attribué. Afin d’assurer à l’ensemble un caractère harmonieux, la hauteur uniforme des stands intérieurs est fixée à 2m. Pour des raisons de logistique, il n’est pas possible de préciser et de garantir un emplacement défini.

Les exposants aménagent, gèrent et animent leur stand. Les exposants s'engagent à participer aux 3 journées du Festival Natur’Art de Bourges, à avoir commencé et terminé le montage de leur stand le vendredi 21 juin au plus tard à 9h00 (sauf cas particuliers, voir avec le comité organisateur), et à ne pas le démonter ni enlever le matériel avant le dimanche 23 juin à 18h00. Le stand doit être propre à l’ouverture du festival. Il sera remis à chaque exposant une notice lui indiquant les conditions de montage de son exposition selon les supports proposés.

ARTICLE 11 : ANNULATION OU REPORT DU FESTIVAL

La responsabilité du Comité Organisateur ne sera engagée en aucune manière si par suite d'un cas fortuit ou de force majeure la manifestation devait être ajournée, annulée ou fermée anticipativement.

Dans ce cas, les exposants dont la candidature a été acceptée ne pourront prétendre à aucune indemnité.

ARTICLE 12 : ADHÉSION AUX RÈGLEMENTS

L'exposant ou intervenant s'engage formellement à respecter toutes les clauses du présent règlement.

ARTICLE 13 : ENTRETIEN DU SITE DU FESTIVAL

L’entretien et la propreté du festival seront assurés par le Comité Organisateur et la ville de Bourges. Chaque exposant veillera à l’entretien de l’espace qui lui est alloué.

ARTICLE 14 : PROTECTION DES DONNÉES

Conditions générales de confidentialité applicables en France et à ne pas divulguer pour le site internet de l'association Festival Natur'Art.

Collecte de données personnelles :

Nous collectons vos données personnelles via les bulletins d'inscription à l'exposition, nécessaires pour traiter votre inscription au Festival Natur'Art.

Finalités du traitement :

Les données recueillies serviront exclusivement à la gestion des inscriptions à l'exposition et à vous informer des prochaines éditions du festival.

Conservation des données :

Vos données seront conservées uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus, et seront ensuite supprimées de manière sécurisée.

Accès aux données :

Seuls les membres autorisés de l'association Festival Natur'Art auront accès à vos données, dans le strict cadre de l'organisation de l'événement.

Sécurité des données :

Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Seuls les membres du bureau de l’association Festival Natur’Art auront un accès protégé à ces données.

Droit d'accès et de rectification :

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier et de demander leur suppression en nous contactant à festivalnaturart@gmail.com

Consentement :

En soumettant votre bulletin d'inscription, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles conformément à cette politique.

Communication des informations :

Nous ne communiquerons vos données à des tiers qu'avec votre consentement explicite ou si nécessaire pour respecter des obligations légales.

Fait à Bourges, le 12/12/2023

 

Le Comité Organisateur       

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